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房地产开发企业设备的业务核算 [复制链接]

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发表于 2013-12-9 16:19:11 |显示全部楼层
      房地产开发企业对用于开发工程的设备的核算,通常应由会计部门、供应部门及其所属设备仓库进行。在一般情况下,供应部门负责编制设备供应计划、签订合同和检查合同的执行情况;设备仓库负责设备的收、发、保管、清查盘点等工作;会计部门负责设备价款的结算、设备成本的计算、设备收、发价值的核算。      一、设备的验收和入库
  企业对于供货单位发出设备而收到的一切凭证,如发票、托收承付结算凭证、运输机构运单、提货单等,均应先交供应部门。供应部门在接到上列各项收货凭证时,应办理下列有关事项:
  1.检查发票所列设备名称、型号规格、数量、价格及发货日期是否与合同相符,并作好对合同执行情况进行业务核算的各项有关记录。
  2.决定发票中所列价款全部承付、部分承付或拒绝承付,并在发票或结算凭证上注明。  s, |" S6 h! |, t) C! h9 b
  3.将运单或提货单交提货部门或设备仓库提取设备,发票及结算凭证交会计部门。
  设备的验收,通常分为初步验收和技术验收两步进行。初步验收也叫到站验收,一般在到达站根据运单查看箱件的外表:箱件有无短少或破损,有无装车不当,有无错算运费等等,以便与运输单位分清责任。如发现箱件短少,应共同做出商务记录,以便进一步检查发现问题后提出赔偿。技术验收也叫开箱验收,一般应在国外设备运到指定地点后立即组织有关人员进行,其目的在对箱内设备是否与发货清单、订货合同相符,并对设备提出保养意见。技术验收时,应依据国外发货清单并尽可能根据有关图纸和其他技术资料,在开箱后用目测结合必要的仪器、工具,查对品名、数量及应有附件,并对质量进行检查。验收完毕后,要填制验收记录。国内设备的验收,一般可参照承制厂的出厂证明代替技术验收。  [# M9 \" z9 d0 J
  对于经技术验收后的设备,仓库管理员应办理入库手续,并填制设备入库单。设备入库单除了包括设备及其验收的有关记录外,还可考虑在其中两份印上:出库单号数、发出数量金额、结存数量金额等栏,用以代替仓库部门和会计部门的设备卡片,以免另行登记设备卡片,简化核算手续。" @! z. m4 r3 h& ^& d; a' z! m3 |4 q+ b
  对随设备来的附属备件、检修工具等,一般应在开箱验收时将它们与设备本身分开存放,并在设备备件工具登记卡上进行记录。
  二、设备的出库$ |7 O5 ^! Q" f. U# D
  设备的出库,必须认真办理出库手续,实行在库验交制。即凭设备出库单在仓库内向领用单位逐台逐件一次验交清楚,出库后,不再进行二次验交。对直达工地的设备,由供应部门在工地直接向安装单位办理验交手续。设备出库后,领用单位应负责妥善保管,严防丢失、损坏和盗窃等事故。$ w6 y$ _( j+ q  d* S( ?
  设备出库单一般由领用单位填制,经供应部门审查签字后交由设备仓库发货,并填实发数量,设备出库单通常一式四份:一份由领料单位留存;三份在提取设备后交设备仓库,其中一份留设备仓库据以登记设备卡片,一份送供应部门,一份交会计部门作为发出设备的核算凭证。

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