请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

学教会计网校论坛

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

《小出纳的自学成才笔记》连载 [复制链接]

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-17 13:06:23 |显示全部楼层
对于就业和前程再次感到茫然。
继续求职,继续碰壁,继续反省,不过心情已经渐渐平静了。
到了第四天,忽然接到一个电话,说是××进出口公司,让我第二
天去上班,突如其来的意外令我格外惊喜。“耶!”我不由得跳了起来。
不过还说需要有北京户口的人担保,其实在北京工作的外地朋友们都知
道,在这个地方,找一份财务工作面临的问题,除了自己的学历和工作背
景之外,北京户口担保,也是最严峻的一个难题。当时公司通知我提供担
保人时,我的朋友正好也在,没想到他爽快地同意为我担保,就这样第二
天帮我到公司解决了这个问题。不管怎么说,我有工作了,说实话,那一
刻,自己的心情甚至比后来涨工资和调整岗位都还要兴奋,不过这都是后
话,留到后面再细说。
通过这次应聘,我忽然觉得:优秀的人是不愁在竞争中取胜的,可并
不是所有优秀的竞争者在任何情况下都能胜出。尤其是面试求职中,一个
公司最后选定的不见得是所有竞选者最优秀的人,更多的时候他会选择最
适合的人,被否定也不见得你不行,很可能只是因为你不适合这家公司。
所以,保持一颗平常心最重要。

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-17 13:06:56 |显示全部楼层
漏发一节,补上。本来是想找会计‰‰ 的工作,没想到人才市场里,大多数企业都要
有经验的,有各种会计师证书的人比比皆是,而我只有会计从
业资格证,有哪个企业放心把账交给我这样的应届毕业生呢?
就算有企业敢聘用我,我敢接吗?听说很多好会计都是从出纳做起的,所以我对那个电话充满了无限期待。
一直想要做自己有‰‰ 把握的事情,可是贸然地去面试确实是一件全
无把握的事情,虽然有一点准备,却发现所学的远远不够自己所用。
考试成绩虽然是优,到用时却派不上什么用场,全是纸上谈兵。
‰‰ 吹牛吹得自己都没了底气,所以只好少说话,生怕露馅,没想
到并不是那么难的课程,搞得自己反而被动,看来没有圆谎的
本领时还是不说谎为妙。
‰‰ 一直崇尚与世无争的恬淡生活,但明显社会上不允许这样子,
连饭碗都抢不到。

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-17 14:18:14 |显示全部楼层
其实并不是我有多优秀或者回答得有多巧妙,只是因为我说的话少一
些,人看上去比较老实。后来得知为了选谁的问题,两个经理争执了几
天,最后顺从了老板也就是那个男经理的选择,选择了我。那个女经理选
择的是那个重点大学会计专业应届毕业的学生,奇怪的是他们谁也没有选择那个有经验的会计。这个问题我到后来自己去接手人事工作的时候才领
悟透彻,已经是后话了。
4 捅破这层窗户纸(什么是出纳)
过了几天我才知道他们为什么选择了我,因为这个岗位80%以上的
工作和会计没什么关系,每天主要与钱打交道,报销费用、结货款,收支
票,另外还得经常去银行办理结汇等与资金往来相关的所有业务,回来还
要登记现金日记账和银行存款日记账,保管好钱财及相关印章。
我的另外一个工作是整理档案,厚厚的几个档案夹装了3000 多种资
料,我的任务是把那些资料输入到电脑里。我那点可怜的电脑知识远远派
不上用场,于是赶紧催促老板买了几本书搬回家去看,老板对我真是不
错,明知道我不懂可还是很支持我学习。

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-17 16:04:05 |显示全部楼层
5 权利清单(出纳的职责)
为了明确出纳的职责和权限,我决定先去查查相关资料,提前做好家
庭作业。通过查询相关的资料,在出纳的职责和权限方面,以我的理解有
这么4 点:
管好钱。也就是‰‰ 说要合理办理现金收付和银行结算业务,不出
租、出借银行账户;保管好库存现金、票据和各种有价证券、
印章等,并及时做好相关票据的使用和注销登记工作;库存现
金必须限制在一定的范围内,多余的要按规定送存银行。
‰‰ 用好钱。比如遇到不合法的收支和弄虚作假的行为绝对不予办
理;平时尽量减少现金大额收支行为,以银行收付为主。众所
周知,出纳每天和金钱打交道,企业资金的来龙去脉及周转速
度的快慢,出纳最清楚,因此,出纳可以向领导提供合理利用
资金的意见或建议,及时提供资金的使用与周转信息。
‰‰ 审好单。比如认真审核与现金和银行存款收、付业务有关的凭
证,只要涉及现金和银行存款的收付,尤其是支付,必须由会
计主管人员审核、批准,出纳才可给钱;例如工资、奖金及各
种福利的发放,必须经人事部门核算并审批后,方可办理。
‰‰ 登好账。也就是现金日记账应日清、日结,并要和库存也就是
保险柜中的现金核对,银行存款日记账要做到日清月结。

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-20 09:10:58 |显示全部楼层
这些理解是否准确,还有待在工作中检验。
我突然发现,出纳工作不是简单的收钱、付钱、记账,不是无足轻重
的点点钞票,仿佛对它的认识又进了一步。
6 沟通能力考验(出纳该听谁的)
记得以前听人说过:“出纳说好干,也挺容易;说难,也有很多问题。”
有天,在洗手间里,我自言自语:“我在工作中该听谁的呢?”
在一旁的清洁工马姐顺口就来:“只要听老板的就行,让你付款你就
付,让你收钱你就收。不要多付少收,只要认真仔细多请示就不会出错。”
我觉得她说的似乎也挺有道理:“也是啊,老板的公司,老板的钱,
当然要听老板的。”

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-20 10:53:44 |显示全部楼层

那次,公司办公室要整体搬迁,搬迁工作安排由出纳负责。按照李老
板的指示,搬迁工作既要节约,又要到位。这让她煞费苦心,生怕因为自己的疏忽,造成损失浪费,或者因工作不到位影响搬迁。虽是小心谨慎地
进行着每一步,但在拟定搬迁计划的时候,还是遇到一个棘手问题。
原来办公室里的空调必须全部拆下,然后再重新安装到新的办公室。
而新的办公室,均是按照背靠背的结构来建造的,这就使得每一间办公室
都没有窗户,只有门。也就是说,空调室外机只能安装在门口边上。若使
用原有的空调内外机连接管的话,所有的内机就只能安装在办公室的门
边,那么制冷效果就会大打折扣,长期使用会加大用电成本;若将内机安
装在办公室中部,则需要重新购买较长一截空调连接管,那么就会增大搬
迁费用,违反节约的原则。在无法决策的时候,她先请示了老板娘,老板
娘说绝对不能安装在门边,这意味着要花钱。之后,她又去请示了李老
板,并告知老板娘的意思,未料到,李老板却反问她,空调管有多贵你知
道吗?这意味着不能花无谓的钱。很明显,老板与老板娘意见有分歧,且
在闹矛盾,她不幸被夹在中间。无奈,再折回头去请示老板娘,希望他们
夫妻俩能有个沟通。老板娘却说,别理老板的意见。
按照老板娘的意思,她让公司花了一笔钱购买了新的空调连接管,将
空调全部安装在每间办公室的中部。事实证明,制冷效果非常好。可是,
随后而来的却是她无法忍受的,也是她后来选择离开的原因之一。
原来,李老板在搬迁工作结束之后,就空调安装的事情在会上狠批了
她,整个搬迁工作毫无成绩可言,并且为此被记上错误的一笔。批评她的
时候,老板娘就在旁边,但却没有为她解释。
就这样那个出纳离开了公司

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-20 13:06:03 |显示全部楼层
原来公司里的八卦还真多。不过我觉得前任出纳的安装方案是好的,
问题就是没有最终征求老板的意见,老板娘虽然同意了,也要先跟老板沟
通为好。
7 知己知彼,百战不殆(了解会计基础知识)
出纳本身就是会计工作的一部分,且与会计有着密切关系。因此,对
于初次接触出纳工作的人来说,应该掌握和自己工作相关的会计理论知
识,这样对今后的工作不无裨益,才能在实际工作中做到游刃有余。
古人云:“知己知彼,百战不殆。”职场也是一场无声的战争,我们应
对职场也要“知己知彼”,方能“百战不殆”。这里就谈谈“知彼”的问
题,我们也不必“眉毛胡子一把抓”。
首先,我们需要理解会计基础理论,比如会计科目。这些内容学会计
的或多或少都清楚,但估计都是学校每次考试的时候考什么记什么,考完
后心里根本没什么概念。如果我们能理论联系实际稍微思考,你会不难发
现许多奥妙。比如“库存现金”不就是企业放在保险柜里的钱吗?那么
“银行存款”就是存放在银行的钱;同理,原料放在仓库里就成了原材料,
构成了企业的“存货”;公司买了机器设备如电脑或相机等,我们可以叫
“固定资产”……

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-20 14:05:47 |显示全部楼层
其次,我们需要知道复式记账的基本原则,即“有借必有贷、借贷必
相等”。在工作中,要每时每刻以这个原则进行会计核算。
还有,需要理解在会计中最重要的六大要素,即资产、负债、所有者
权益、收入、成本费用、利润。比如我们可以把我们企业所拥有的所有东
西叫资产;把从别的企业或金融机构借来的钱叫负债;把属于我们公司自
己投入的本钱叫所有者权益;老板做生意需要拿钱进货,这部分钱就可以
叫作成本及费用;然后把货卖出去取得的钱叫收入。一般情况下,没人做
亏本生意,所以收入一般都会大于成本,这就意味着我们会盈利,即给企
业创造了利润,这里指的是营业利润,需要减去其他费用支出及所得税
后,才是净利润,也就是老板真正赚到的钱。
也许这些理论性的知识会让有些读者认为比较枯燥,但是我们在工作
中千万不要考虑脱离概念,而要以理论为基础进行学习,这样就可以轻易
掌握一些看似复杂的问题,这才是一个优秀财务人员工作的基础。

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-20 15:08:32 |显示全部楼层
会计工作说轻松也轻松,有的企业小,业务单一,会计的工作量不
大;可说到烦琐,每天都会有感触。所以很多做了很多年的老会计都会
说:“会计是枯燥的。”我倒觉得,真正喜欢这个职业的人,会在工作中发
现乐趣,会在重复中发现不同。因为,我觉得会计是除了总经理之外对公
司业务最了解的一个职位,这个职位对公司的重要性,是可以用数字算出
来的。
其实会计与我们的生活密切相关:家里每个月有多少收入,又有多少
生活开支……都很自然地和会计有着联系。一个企业也就好比一个家庭,
发生经济业务就会涉及钱进钱出,在生产活动中,会计需要计算企业到底
有多少劳动成果,又有多少的劳动费用,并向企业领导和外部各方提供有
价值的数据和信息。所以有人说会计就像一张写满了信息的纸,通过它,
你可以了解企业赚取了多少利润,或赔了多少本钱。
会计又像是企业发展的一面镜子,通过它可以看到企业的现状和发展
前景。简单点说,会计工作是简单的记账和编制报表,但其目的是给使用
者提供信息和理论依据,仿佛就是一个提供财务状况的信息系统,将有用
的财务信息处理好,让管理者或经营者掌握企业的经验状况,发现存在的
问题,把握发展的方向。

使用道具 举报

Rank: 4

积分
597
威望
98
在线时间
9 小时
注册时间
2014-10-16
发表于 2014-10-20 15:37:15 |显示全部楼层
9 搭建会计大厦(会计科目与会计账户)
也许受我的影响,陆平也开始看起了会计方面的书,有一天晚上9 点
左右,他突然跟我说:“小萍啊,你现在当上财务了,能跟我说说什么是
会计科目和会计账户吗?我怎么看它们都觉得高深莫测啊。”这个看似简
单的话题,却把我这个会计专业的毕业生给问得哑口无言,不知怎样回
答。于是就只能跟他说:“明天再说吧,今天累了想休息了。”
第二天一大早,我就来到公司,勤快地打扫了卫生,就等着师傅孙姐
来了。一会儿,孙姐推门进来了,我一看还不到上班点,就赶紧跟她说了
我昨晚的事。
“你呀,把知识都学死了,其实,会计科目就是对会计的细分。如果
把会计比作一块蛋糕的话,那么将这块蛋糕切成六块,就把会计分成了六
大类,再细分一下,就成科目了。一个科目代表一个意思呗。”
孙姐指着工商企业会计科目表,如图1.1 所示。“比如:库存现金,就
是现钱,银行存款,就是存在银行里的钱,其他应收款,就是属于自己而
没收回来的钱……”

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

Archiver|手机版|学教会计论坛会计网校 ( 苏ICP证:苏B2-20110356 )

回顶部