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《小出纳的自学成才笔记》连载 [复制链接]

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2014-10-16
发表于 2014-10-20 15:53:18 |显示全部楼层

“噢,我怎么觉得,它们都是钱的名字?会计科目都是钱?”我还是
觉得有些疑惑。
“呵呵,你总算开窍了,财务不就是跟钱有关吗?丫头!只不过在不
同的地方有不同的名字罢了。”孙姐乐了。
“噢。那会计账户呢?”我迫不及待地问。
“知道了科目,就知道账户了,每个科目都有对应的账户,账户就是
一个表格。比如:说银行存款,我们想到的是银行里存的钱,但一说银行
存款账户,我们想到的就是一个表格,里面记录着银行存款的进进出出。”
孙姐说着随手画了一张账户的一般格式图,如图1.2 所示。
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2014-10-16
发表于 2014-10-20 16:17:41 |显示全部楼层

听着孙姐的讲解,看着账户的格式,我似乎才真正理解了它的含义,
对会计科目和会计账户有了新的体会:会计科目就是账户的名称,一个账
户除了名称外还有金额及金额出现的方向等。我突然觉得账户如同每个家
庭户口册里的一页页卡片,每页卡片按规定的格式记录着家庭每位成员的
基本信息及其系统的变动情况。
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2014-10-16
发表于 2014-10-20 16:57:35 |显示全部楼层
10 认识会计之父(借贷记账法)
最近陆平经常问我一些会计基础方面的问题,为了解答他的疑惑,也
为了提高自己,我开始研究财务会计知识。
对于初学者来说,借贷记账法是非常难理解、非常难掌握的知识,但
它又是会计的核心技术之一,诗人歌德曾经赞美借贷记账法是“人类聪明
的绝妙创造”,列宁认为借贷记账法是“人类最好的发明之一”。而我,却
有这样粗浅的理解:
首先,我了解借贷记账法的原本含义,这样也许就不难去理解了。在
学校,老师就经常说:“借和贷是借贷记账法的记账符号,是用以指明记
账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。不能简单从字
面上去理解,“借”“贷”不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在
的意义。”当时我还是觉得十分难懂,充满了疑惑。
直到有一天我终于领会“符号”的意思。一个星期天的中午,陆平考
我一个脑筋急转弯:“水星上面都是水、金星上面都是金子,或者火星上
面都是火吗?”我不假思索就回答:“不是。”他还问我:“为什么呢?”
我跟他说在这里的“水”“金”和“火”并没有实在的意义。说着说着我
突然想起了借贷记账法中的“借”和“贷”,不也可以这样理解吗,在这
里同样没有实在的意思,就是记账符号。刹那间豁然开朗。
其次,从会计等式上去理解。我们都知道“资产=负债+所有者权益”
是最基本的会计等式,但是又有多少初学者真正理解了它?如果我们这样
扪心自问:“我们口袋里的钱是从哪儿来的呀?”结果无非是从两个方面
取得,一是向别人借的,二是家里人给的,所以我们得出“口袋里的钱=
向别人借的+家里人给的”。

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2014-10-16
发表于 2014-10-21 08:31:13 |显示全部楼层
口袋里的钱好比资产,向别人借的钱就是负债,家里人给的钱好比是
所有者权益,家里人的钱让你读书,是为了让你到学校学好本领,将来好
就业,那当然是投资了,家里人当然要过问你的学习情况等,这是家里人
的权益。这样想想是不是好理解多了。当然,在企业生产经营初期,无收
入、无费用时,资产=负债+所有者权益;在生产经营过程中,会取得收
入,也会发生各种费用,我们都知道企业取得的收入扣除发生的费用就是
企业的利润,将上述变化用等式表示,可以表示为“资产=负债+所有者
权益+利润”,又因为“利润=收入-费用”,因此原等式变化为“资产=
负债+所有者权益+(收入– 费用)”,将费用移项整理后为“资产+费用=
负债+所有者权益+收入”。此时就完成了会计等式的推论变形。
最后,真正理解会计分录规则“有借必有贷,借贷必相等”。这个看
似简单,相信在学校我们都学过,一定不陌生,可有多少人考虑过它背
后的问题,也许都和我当初一样,仅仅停留在理论表面,只知道:“等号
左边的账户增加记左边(即借方),等号右边的账户增加记到右边(即贷
方)。增加确定之后,减少就自然记到另一方。由于增加通常比减少要多,
因此账户的正常余额在其增加方向。”老师经常举例,“比如:我们用支票
购买了一台电脑,公司的银行存款减少了,同时固定资产却增加了,它们
二者之间增减的货币金额是相同的。”

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2014-10-16
发表于 2014-10-21 10:14:53 |显示全部楼层
记得在学校老师喜欢用丁字账给我们讲会计分录,如图1.3 所示。当
时觉得自己都能听懂,可当我要真正做账时,还真感到有点儿晕。也许是
习惯成自然,我刚开始怕出错,几乎每一笔都按老师说的方法,还要在纸
上写出丁字账才能把这个关系搞清楚,可耽误了不少时间啊。直到有一
天,我才算领悟出借贷记账法的本质。

  
“姑姑,买的反义词是什么?”我三岁的小侄女欢欢突然问我。
“卖呀,小精灵,平时那么聪明,这都不知道!”我逗她。
“买卖”一词似乎在我脑子了停留了一会儿,又在我的心里转好几圈
后,我突然间恍然大悟:“要是把会计业务也看作买东西和卖东西,然后
再去理解,是不是就简单多了。”
回想以前做有关买东西的会计分录时,通常情况下,收到的东西就是
借方(即增加),付出的东西就是贷方(即减少)。比如我们用现金购买办
公用品时,办公用品是买到的东西,所以记到借方,同时支付了等价的现
金,所以记到贷方。
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2014-10-16
发表于 2014-10-21 13:01:37 |显示全部楼层
这么一琢磨,我觉得好像有点儿头绪了,对借贷记账法又有了进一步
的认识。于是把各类账户基本结构概括如下:
(1)资产、成本、费用类账户借方登记增加额、贷方登记减少额;负
债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额、贷方登记增加额。
(2)一般情况下资产的期末余额在借方,负债和所有者权益的期末余
额在贷方。如图1.4 所示。
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2014-10-16
发表于 2014-10-22 08:27:34 |显示全部楼层
11 你即是我,我即是你?(出纳和会计的区别)
我们也许经常听到人们这样提起会计:“那个财务王会计”“管钱的那
个张会计”“我是会计系毕业生”。在外行人眼里,出纳和会计是两个相差
不大的职业,“都是财务工作”是大多数人的看法。特别是高校毕业生说
得最多的就是“我是会计系毕业生”,而且重音都放在“会计系”这3 个
字上,仿佛这样一来就可以将出纳与会计区分得清清楚楚。
近日,我观看了天津卫视《非你莫属》节目,某财经大学会计系的一
名应届毕业生在一场招聘会上说:“我不想做出纳,只做会计。”尽管在目
前形势下,没有太多工作经验的应届毕业生找工作并不容易,但这位同学
还是选择放弃应聘企业出纳一职。
我的好多同学都对出纳有偏见。中央财经大学的李博不愿意做出纳的
想法由来已久,从读大学的第一天起他就想好了,毕业后到企业做会计,
在岗位上考CPA(注册会计师)等一系列证书。至于为什么如此排斥出纳
这个职业,他说:“说不清,但就是觉得这个职业听起来就不洋气,无非
就是个‘资金中转站’,又不做账,丝毫没有技术含量可言。”旁边另一个
男孩张伟打断他说:“洋气不洋气倒是其次,关键是男孩子做出纳不是很
难为情吗?会变得婆婆>他*的。”董燕是女孩子,同样不愿意做出纳,她
的理由比起李博的“不洋气”要理智一些。她认为,出纳工作每天是重
复的。
这种看法来自她大学三年级时在一家亲戚办的中型企业里做出纳的实
习经历。
在5 个月的实习中,董燕发现出纳要做的事情特别繁杂,“就拿采购
来说,有一天带我的出纳不在,单是核对采购订单业务就能让我忙得像打
仗一样,收货部、质量部,这个单要改,那个单要调。可到下班时你却想
不起这一天具体忙了些什么,第二天还是一样。”董燕说。
颇有经验的她还纠正了李博的一个错误:“出纳也有负责记账的,比
如现金日记账和银行日记账就是出纳做的,再由会计复核。”而赵丹拒绝
做出纳的理由在即将走上工作岗位的这批“80 后”会计专业毕业生中比较
典型:“我去过一家公司面试出纳,彼此都还满意,但后来用人单位要求
我提供担保人与担保书,我没提供,也就没去上班。”虽然后来赵丹得知
不少企业都有这样的要求,但她仍然认为企业应该用人不疑、疑人不用,
此类要求不仅不合法,而且含有对应聘者的人格侮辱。

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发表于 2014-11-24 16:15:49 |显示全部楼层

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